Memotong gambar yang mempunyai ukuran sangat besar dapat kita lakukan dengan menggunakan microsoft office word, sehingga pada saat kita menyisipkan gambar pada lembar kerja dan gambar tersebut disara terlalu besar atau kita ingin mengambil sebagian dari gambar tersebut, kita bisa memotongnya dengan menggunakan fasilitas yang sudah disediakan pada ms word. Hal ini dapat menghemat waktu kita dalam bekerja, karena kebanyakan orang belum mengetahui cara melakukannya dan biasanya menggunakan photoshop untuk memotongnya.

Kita tahu gambar yang disisipkan pada lembar kerja ms word kadang tidak sesuai dengan keinginan kita karena pada saat pengambilan gambar tidak sesuai dengan yang diharapkan. Untuk itu kita perlu memotong sebagian dari gambar tersebut agar gambar yang disisipkan pada lembar kerja akan kelihatan lebih bagus dan ideal.

Untuk memotong gambar pada lembar kerja ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Sisipkan gambar pada lembar ms word anda
  2. Klik pada gambar.
  3. Maka akan muncul menu format pada menubar
  4. pada menu ini pilih menu crop pada group size.
  5. Selanjutnya akan muncul tanda bingkai berwarna hitam. Dengan tanda itu kita bisa menggeser untuk memotong gambar sesuai dengan keinginan kita. Tarik ke kiri pada bingkai sebelah kanan dan tarik ke kanan pada bingkai sebelah kiri. Anda juga bisa menarik dari pojok maupu dari bawah dan atas.
  6. Jika gambar sudah sesuai dengan keinginan, klik pada lembar kerja.
  7. Jika anda ingin mengembalikan gambar pada ukuran semula, anda bisa klik menu format lagi dan  klik crop. Selanjutnya geser ke kiri atau ke kanan untuk mengembalikan agar gamsbar kembali ke ukuran semula.